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terça-feira, 24 de março de 2015

Administração do tempo, produtividade e colaboração


Para saber se estamos administrando o nosso tempo basta observar com que frequência nós dizemos: não tenho tempo!. 
Já para aprender a administrar o nosso tempo é fundamental ser metódico

O Que Faz uma Equipe Ser de Alta 

Produtividade?!?!? Vejamos:

Equipes são a unidade essencial de qualquer empresa, 

pessoas que trabalham juntas por um objetivo comum. 


problema é que nem sempre as equipes conseguem 

“performar” da melhor forma e isso causa uma série de 

problemas aos líderes e falhas na execução da empresa.



Nos últimos meses estou tendo a oportunidade de 

acompanhar diversas equipes, mapeando seus gaps e 

sucessos na execução e, se eu pudesse mapear alguns fatores 

que fazem a equipe ter uma alta produtividade, eles seriam:


    Os líderes fazem a diferença – Se puder comparar 

uma “equipe ruim” e uma “equipe fantástica” o líder é a 

primeira ponta. Líderes negligentes não fazem a coisa 

acontecer, líderes urgentes matam a produtividade da 

equipe. 



Líderes egocêntricos matam o propósito do time. Por 

outro lado, líderes que suportam, dão empowerment, 

estabelecem modelos de comunicação, definem prioridades 

claras e dão o poder de decisão ao time fazem a coisa 

acontecer. O líder não precisa saber nem resolver tudo, ele 

precisa dar espaço para a equipe e com isso utilizar o 

potencial do grupo.



   Foco nas pessoas e não no resultado –
 Nada contra 

gestão por objetivos ou similares, mas as equipes dão certo 

pelas pessoas que as compõem. Você pode ter os melhores 

processos, metas, sistemas mas são as pessoas que fazem a 

diferença. Quando a equipe tem pessoas valorizadas, vistas 

com seus problemas e competências, e que têm chances para 

o aumento de seu equilíbrio pessoal e relacionamentos 

importantes, a coisa flui diferente. 


   A comunicação é aberta – Esse é um dos pontos mais 

difíceis e também mais interessantes das equipes de alta 

produtividade. Quando a comunicação é aberta, direta, 

honesta e objetiva a coisa funciona. Equipes onde a 

comunicação tem barreiras, onde tudo se resolve por e-mail 

ou com reuniões, onde falar com o líder exige um 

"protocolo”, a produtividade fica truncada.

   Elas gerenciam o tempo – Quanto mais efetivas 

individualmente as pessoas são, mais a equipe aumenta sua 

performance. Se uma pessoa não consegue lidar com seus e-

mails, não sabe planejar, não consegue priorizar, não 

consegue se organizar, etc, ela acaba comprometendo a 

performance de todos. 


"Gerenciar tempo é uma competência 

individual que no grupo traz resultados incríveis."


   
Elas erram – Equipes maduras e de alta produtividade 

erram e a cada erro alguém se prontifica a mapear, 

identificar as origens e a solucionar o erro. Todo mundo erra, 

processos podem estar errados, sistemas podem ter erros. O 

erro é muito bem-vindo nessas equipes, com a diferença de 

que eles servirão para ajudar a equipe a ajustar a rota, evitar 

que novas urgências apareçam e servirão como exemplo de 

melhores práticas. A negligência ou aceitação do erro é que 

faz o erro ser um “erro”.

  Nenhuma equipe possui alta produtividade constantemente, 

existem flutuações e lacunas em alguns momentos. Isso é 

normal, o que faz a diferença no resultado é a maturidade do 

grupo, a capacidade de saber o que é importante, de se 

comunicar da forma adequada, de utilizar o tempo da forma 

correta e de lidar com seus problemas.


  Essas características não nascem da noite para o dia, elas 

são construídas ao longo do tempo, com muita persistência, 

treinamento e ferramentas. Qualquer equipe pode se 

transformar em uma equipe de alta produtividade, basta que 

os líderes tenham interesse e que a empresa dê espaço nesse 

sentido.


Na mitologia grega existem divindades que representam a relação do homem com o tempo: Chronos, que corresponde à medida do Tempo é associado à determinação de datas e fatos históricos, e Kairós que era Filho de Zeus e de Tykhé que é a divindade da fortuna e da prosperidade. Kairós foi descrito como um Jovem que não se Importava com o relógio, e corresponde ao tempo que não podia ser cronometrado. 
A rigor não administramos o tempo, nós podemos administrar o que faremos no presente e projetamos o que poderemos vir a fazer no futuro. O passado é uma referência que pode ter implicações sobre o que fazemos no presente e sobre o que faremos ou não faremos no futuro. Temos, de fato, a prerrogativa de identificar, selecionar e priorizar como iremos dispor o nosso tempo, e devemos estar cientes de que não podemos ter certezas sobre a quantidade de tempo que no futuro, possa estar à nossa disposição.  
O uso que possamos fazer do tempo exige administração, pois as demandas de tempo, próprias e de terceiros, são maiores do que o tempo de que dispomos. 
O filme “O Preço do Amanhã” é uma obra de ficção que aborda de forma contundente as disponibilidades e as relações do tempo com o poder. Desenvolve uma crítica sobre como a sociedade capitalista está condicionada e também condiciona o uso do tempo. Este filme incita reflexões sobre nosso próprio ‘estoque’ de tempo que é em última instância, o nosso maior patrimônio – nossa vida!
É notório que os brasileiros deixam ‘tudo’ para a última hora e que os britânicos são pontuais. As pessoas são regidas por Chronos esperando receber fortuna pelas bençãos de Tykhé. Mas a maioria das pessoas se comporta como Kairós, embora algumas exceções compreendam a importância da administração do tempo e nisto se aplicam. 

Um exemplo de rigor quanto a horários, é atribuído por Heine a Kant: “(...) as donas de casa na cidade de Königsberg atualizavam os relógios quando Kant passeava. O filósofo costumava apegar-se à pontualidade. Acordava às 5h00 da manhã e cumpria uma rotina estudada”. 


Nos estudos sobre administração do tempo a distinção entre importante e urgente tornou-se clássica e sobre esta classificação  Dwight D. Eisenhower, ex Presidente dos EUA ressalta: “O que é importante é raramente urgente e o que é urgente é raramente importante”
Inovando sobre a perspectiva de administração do tempo a partir da distinção entre importante e urgente, o especialista em administração do tempo, Christian Barbosa autor do livro “A Tríade do Tempo” desenvolveu uma metodologia de mesmo nome de seu livro, acrescentando às categorias de importante e urgente também a categoria de circunstancial, conforme ilustração. 

A metodologia da Tríade do Tempo é composta por cinco fases: identidade, metas, planejamento, organização e execução. Destaque-se que para uma práxis-teórica, como a própria expressão indica, é fundamental que existam as condições técnicas para a execução do que estabelece a teoria – sem o que seria apenas uma teoria.

Especialmente na sociedade contemporânea o tempo das pessoas é o seu maior patrimônio e por consequência, é também um patrimônio para as organizações. Portanto, a gestão do tempo é importante para todos e urgente para muitas pessoas, que por exageros na destinação de seu tempo em questões circunstanciais e urgentes, frequentemente se descobrem dizendo: “não tenho tempo!”



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CULINÁRIA FÁCIL:


ARROZ DE FORNO:

Ingredientes:

Duas colheres sopa de manteiga

Uma xícara de chá de arroz cozido 

Duzentas gramas de peito de peru defumado picado
Cinquenta gramas de azeitonas pretas sem caroço
Uma lata de milho verde
Três colheres de sopa de queijo parmesão ralado
Preparação:
1. Em um refrataro, misture todos os ingredientes menos o queijo.
2. Cubra com papel de alumínio e leve ao forno medio por cerca de 

dez minutos.
3. Retire do forno, mexe e sirva polvilhado com o parmesão
Bom apetite!!!


BOLO COCADA


INGREDENTES:

  • 6 ovos
  • 1 lata de leite condensado
  • 2 colheres de margarina
  • 2 pacotes de coco ralado grosso
  • 1 colher de fermento

PREPARO:

  1. Misture todos os ingredientes
  2. Leve ao forno por 30 minutos ou até dourar

MENSAGEM:

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